Oznámení o ochraně osobních údajů

Oznámení o ochraně osobních údajů na webu

Obsah

1. Totožnost správce údajů
2. Kontaktní údaje
3. Účely zpracování a právní základ
4. Příjemci osobních údajů
5. Období uchovávání
6. Práva na ochranu údajů
7. Dodatečné informace

1. Totožnost správce údajů

Vítáme vás a děkujeme, že jste navštívili naše webové stránky (dále jen „web“).

Tento web provozuje společnost Cooper Consumer Health, société par actions simplifiée, s kapitálem 265 201 439 eur, se sídlem na adrese Place Lucien Auvert 77000 Melun, FRANCIE, zapsaná v obchodním rejstříku společnosti v Melunu pod číslem 813 847 860 (dále také “my“ a různé formy první osoby množného čísla).

Za zpracování vašich osobních údajů prostřednictvím tohoto webu odpovídáme a jednáme jako správce údajů (ve smyslu obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů, „GDPR“). Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak shromažďujeme, používáme, zveřejňujeme a chráníme vaše osobní údaje při návštěvě a interakci s tímto webem.

2. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoli dotazů nebo v případě, že chcete uplatnit svá práva podle GDPR a dalších místních zákonů nebo předpisů upravujících zpracování osobních údajů (dále jen „platné právní předpisy o ochraně údajů“), použijte prosím následující kontaktní údaje:

E-mail: privacy@cooperconsumerhealth.com

Běžná pošta: Cooper Consumer Health, Place Lucien Auvert 77000 Melun, FRANCE

Při uplatňování vašich práv na ochranu údajů vás můžeme požádat o předložení dokladu totožnosti, pokud vás na základě informací uvedených v žádosti nemůžeme s jistotou identifikovat.

3. Účely zpracování a právní základ

Na tomto webu zpracováváme určité osobní údaje. Zatímco některé z těchto údajů jsou nezbytné pro technické fungování webu, některé údaje jsou zpracovávány pouze v případě, že používáte určité funkce webu.

Další informace o zpracování údajů, včetně právního základu a kategorií údajů, jsou shrnuty níže v tomto oddíle 3.

Upozornění: Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje pouze na zpracování údajů na tomto webu. Informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje žadatelů, zaměstnanců, zákazníků nebo jiných subjektů údajů, si můžete vyžádat na kontaktních údajích uvedených v oddíle 2.

3.1. Používání webu

Následující osobní údaje zpracováváme, abychom technicky umožnili používání tohoto webu, včetně odhalování útoků a ochrany webu před hrozbami v oblasti IT bezpečnosti:

• Datum a čas přístupu
• IP adresa
• Název hostitele přistupujícího počítače
• Webová stránka, ze které bylo na web přistupováno ▪ Webové stránky přístupné přes web
• Navštívená stránka na našem webu
• Zpráva uvádějící, zda bylo načtení úspěšné. ▪ Množství přenesených dat
• Informace o typu a verzi použitého prohlížeče ▪ Operační systém
• Technické údaje týkající se zařízení a prohlížeče používaného uživateli

Dočasné uložení údajů je nezbytné pro průběh návštěvy webových stránek, aby bylo možné webové stránky poskytovat. Další ukládání do protokolových souborů se provádí za účelem zajištění funkčnosti webových stránek a bezpečnosti systémů informačních technologií.

Tato činnost zpracování také umožňuje přípravu a zveřejnění obsahu, zajišťuje bezpečný a stabilní provoz s protokolováním událostí a zahrnuje technickou správu ve spolupráci s poskytovateli služeb třetích stran, jako jsou poskytovatelé hostingu, registrátoři domén a certifikační orgány.

Mezi tyto účely patří také náš oprávněný zájem na zpracování údajů.

Právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.2. Kontaktní formuláře

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, kontaktních formulářů nebo jiných komunikačních prostředků, které zveřejňujeme na našem webu, zpracováváme následující osobní údaje, abychom mohli reagovat na vaši žádost a komunikovat s vámi:

• Vaše jméno (ve formě, v jaké jste ho uvedli) ▪ Vaše kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo atd. ve formě, v jaké jste je uvedli).
• Jakékoli další osobní údaje, které nám poskytnete.

Pokud o to výslovně nepožádáme, nezasílejte ani nám nesdělujte žádné citlivé osobní údaje (označované také jako „zvláštní kategorie osobních údajů“, např. údaje týkající se rasového nebo etnického původu, politických názorů, náboženského nebo filozofického přesvědčení, zdravotního stavu nebo zdravotních obtíží (s výhradou bodu 3.4 níže), sexuálního života nebo sexuální orientace, trestní minulosti, členství v odborech nebo biometrické či genetické údaje). Pokud nám o sobě posíláte citlivé údaje, omezte je prosím na nezbytně nutnou míru.

Právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.3. Soubory cookie a sledovací soubory

Za účelem zatraktivnění našeho webu a umožnění používání určitých funkcí používáme my a některé třetí strany na našem webu soubory cookie. Soubor cookie je malý datový soubor, který server webu při návštěvě webu umístí do vašeho prohlížeče nebo na pevný disk počítače či mobilního zařízení. Soubory cookie se používají k tomu, aby vás odlišily od ostatních uživatelů tohoto webu.

Soubory cookie nepoškozují váš počítač a neobsahují viry. Soubory cookie slouží k tomu, aby naše nabídka byla uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější a aby umožňovala poskytování určitých funkcí.

Naše oznámení o souborech cookie obsahuje podrobnější vysvětlení používání souborů cookie (např. které soubory cookie se používají, k jakým účelům, jak je odstranit atd.) a je k dispozici na tomto odkazu [ADD HYPERLINK] .

3.4. Farmakovigilance

V souladu s našimi právními a regulačními povinnostmi jsme povinni shromažďovat a zpracovávat určité osobní údaje pro účely farmakovigilance. To zahrnuje identifikaci, hodnocení a prevenci nežádoucích účinků a dalších problémů souvisejících s léky.

V rámci těchto povinností můžeme shromažďovat informace, které by mohly přímo či nepřímo identifikovat osoby zapojené do hlášení, například pacienta, u něhož se nežádoucí příhoda vyskytla, a osobu, která hlášení podává (např. zdravotnický pracovník).

V závislosti na případu mohou osobní údaje, které zpracováváme, zahrnovat:

Pro jednotlivce, který událost nahlásil:

• Celé jméno nebo iniciály, profesní funkce (např. lékař, lékárník) a kontaktní údaje, jako je e-mail, telefonní číslo nebo adresa.

Pro dotyčného pacienta:

• Iniciály, pohlaví, věk nebo věkové rozmezí, datum narození (je-li relevantní), kontaktní údaje, jako je e mail, telefonní číslo nebo adresa.
• Podrobnosti o podezřelém přípravku (např. název přípravku, dávkování, číslo šarže),
• Lékařské informace a informace o konkrétní události, včetně popisu nežádoucí reakce, časového průběhu, výsledku, země výskytu, souběžných zdravotních potíží (včetně informací o těhotenství), aktuálně užívaných léků a jakéhokoli názoru na možnou souvislost mezi přípravkem a hlášenou reakcí.

Uvedené informace jsou nezbytné k tomu, abychom mohli v případě potřeby provést následné kroky a zajistit přesnost a úplnost farmakovigilančních údajů.

Shromážděné údaje budou zpracovávány výhradně za účelem sledování bezpečnosti, například pro tyto účely:

• šetření a dokumentace hlášených nežádoucích příhod,
• v případě potřeby vyžádání doplňujících lékařských informací od oznamovatele nebo pacienta,
• plnění naší zákonné povinnosti hlásit údaje o bezpečnosti příslušným zdravotnickým orgánům v relevantních jurisdikcích.

Právním základem pro zpracování osobních údajů pro účely farmakovigilance je čl. 9 odst. 2 písm. i) GDPR pro zvláštní kategorie osobních údajů a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR pro ostatní (necitlivé) osobní údaje.

4. Příjemci osobních údajů

V některých případech budeme při poskytování našich služeb spolupracovat s jinými společnostmi, organizacemi nebo orgány veřejné správy. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s těmito subjekty:

• dalšími subjekty ze skupiny Cooper Consumer Health; • našimi poskytovateli služeb třetích stran, kteří nám poskytují služby, jako je hosting webových stránek, analýza dat, cloudové služby, IT podpora, e-mailové služby, auditorské a právní služby, služby v oblasti farmakovigilance/vigilance, zákaznická podpora a další služby;
• dalšími společnostmi, se kterými spolupracujeme na určitých produktech nebo službách;
• poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají analyzovat vaše chování při prohlížení našich webových stránek (například Google Analytics);
• v případě možné (částečné) reorganizace, akvizice, fúze, prodeje, joint venture, postoupení nebo jiného převodu podnikání společnosti Cooper (či jejích přidružených společností) mohou být vaše osobní údaje sdíleny s potenciálními nabyvateli nebo jinými třetími stranami, a to v rozsahu nezbytném pro posouzení, vyhodnocení, vyjednávání a případnou realizaci takové reorganizace, akvizice, fúze, prodeje, joint venture, postoupení či jiného převodu;
• s příslušnými orgány, které jsou oprávněny získat vaše osobní údaje, nebo jimž máme povinnost tyto údaje předat, například v rámci soudních řízení nebo jiných právních postupů;
• v rozsahu nezbytném pro účely lékařského dohledu mohou být vaše osobní údaje sděleny poskytovatelům služeb a subdodavatelům pověřeným správou spisů lékařského dohledu, jakož i třetím stranám, pokud nám to ukládá zákon nebo regulační předpisy, a to zejména: zdravotnickým expertům zapojeným do lékařského dohledu, národním, evropským a zahraničním veřejným orgánům odpovědným v rámci výkonu svých zákonných a regulačních pravomocí za lékařský dohled (v takovém případě mohou být informace předávány i mimo Evropský hospodářský prostor z důležitých důvodů veřejného zájmu), právním zástupcům produktů uváděných na trh společností Cooper či jejími přidruženými společnostmi a třetím laboratořím, jejichž produkty mohou být dotčeny – s výjimkou totožnosti ne zdravotnických osob, které podaly oznámení.

2. Pokud spolupracujeme s externími poskytovateli služeb, kteří pro nás vykonávají určité služby, sdílíme pouze osobní údaje nezbytné pro výkon těchto služeb. Od těchto poskytovatelů služeb vyžadujeme, aby vždy přijali nezbytná opatření k bezpečnému uložení a zpracování vašich osobních údajů. Třetí strany, s nimiž sdílíme vaše osobní údaje, mohou jednat pouze na základě našich pokynů a v žádném případě nesmí vaše osobní údaje používat pro vlastní účely.

3. „Obecně nemáme v úmyslu předávat vaše osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (tj. Evropskou unii, Island, Norsko a Lichtenštejnsko) ani do jiných zemí, které obdržely rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (například Spojené království). Pokud bychom přesto měli vaše osobní údaje předat do

jiných zemí, které neposkytují odpovídající úroveň ochrany, přijmeme vhodná bezpečnostní opatření, aby byl takový přenos v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

5. Období uchovávání

Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné pro účel, pro který byly shromážděny, včetně splnění zákonných, regulačních, smluvních a oprávněných obchodních požadavků. Po splnění zamýšleného účelu osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchovávání není vyžadováno zákonem nebo pro účely archivace.

6. Práva na ochranu údajů

GDPR vám poskytuje určitá práva týkající se vašich osobních údajů. Práva lze uplatnit a zvolit tak, že nás kontaktujete podle kontaktních údajů uvedených v oddíle 1.

Tato práva zahrnují:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Právo na přístup vám umožňuje komplexní pohled na vaše údaje a na další důležitá kritéria, jako jsou účely zpracování nebo doba, po kterou jsou údaje uchovávány.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Právo na opravu znamená možnost nechat opravit nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Právo na výmaz zahrnuje možnost nechat si od nás vymazat údaje. To je však možné pouze v případě, že vaše údaje již nejsou potřebné, byly zpracovány protiprávně nebo byl odvolán příslušný souhlas.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Právo na omezení zpracování zahrnuje možnost, abyste prozatím zabránili jakémukoli dalšímu zpracování osobních údajů, které se vás týkají. K omezení dochází především ve fázi zkoumání dalších výkonů práv, jako je právo odvolat souhlas nebo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Právo na přenositelnost údajů znamená, že máte právo získat od nás své osobní údaje v běžně používaném, strojově čitelném formátu a v případě potřeby je předat jinému správci.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Právo vznést námitku zahrnuje možnost vznést v konkrétní situaci námitku proti dalšímu zpracování vašich osobních údajů, pokud je toto zpracování odůvodněno naším oprávněným zájmem.

Aniž by byla dotčena práva uvedená výše v tomto oddíle6 a aniž by byla omezena možnost uplatnit jakýkoli jiný správní nebo soudní opravný prostředek, můžete kdykoli uplatnit své právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje právní předpisy o ochraně osobních údajů (právo podat stížnost, čl. 77 GDPR).

Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru, tady naleznete seznam národních dozorových orgánů a jejich kontaktní údaje.

Pokud jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat s budoucím účinkem.

7. Dodatečné informace

7.1. Nutnost poskytnout osobní údaje

Poskytnutí údajů o používání, jak je popsáno v příslušném bodě 3.1, je nezbytné pro návštěvu a další používání našeho webu Pokud tyto údaje nebudou poskytnuty, nebudete moci náš web navštívit.

Údaje shromažďované pro jiné účely jsou povinné, pokud není v příslušném formuláři uvedeno jinak.

7.2. Další informace

Toto oznámení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na externí odkazy v rámci tohoto webu na webové stránky provozované třetími stranami. Nemáme kontrolu nad obsahem těchto webových stránek třetích stran ani nad tím, jak tyto stránky zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud navštívíte jiné webové stránky, doporučujeme vám, abyste si vždy přečetli jejich zásady ochrany osobních údajů.

V případě jakýchkoli rozporů mezi podmínkami tohoto oznámení o ochraně osobních údajů a platnými právními předpisy (zejména GDPR) mají přednost podmínky platných právních předpisů. Pojmy použité v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, které zde nejsou definovány, mají význam definovaný v nařízení GDPR.

7.3. Verze a aktualizace

Toto oznámení o ochraně osobních údajů je platné a aktuální ke dni 1. 3. 2025. Další vývoj tohoto webu nebo změny právních nebo úředních požadavků mohou vyžadovat změnu nebo úpravu tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Příslušné aktuální oznámení o ochraně osobních údajů naleznete na adrese

[LINK TO PRIVACY NOTICE FOR DOWNLOAD] Dokument lze kdykoli zobrazit a vytisknout.

*** Konec oznámení o ochraně osobních údajů ***